各位论文指导老师及学生：

鉴于2025届本科毕业论文工作已经接近尾声，为了进一步适应论文管理工作要求，毕业论文需进行纸质版归档入库，具体工作安排如下：

一、时间安排

1、2025年4月21日前，已参加了第一次答辩并通过的学生须在维普论文系统完整地填写好《答辩记录》，路径：登录维普论文管理系统（下面简称“论文系统”）——过程管理——答辩记录——编辑编辑答辩记录，答辩记录需要完善答辩老师提出的问题及个人的回答，每个同学至少要有3问3答。

2、学生提交答辩记录后，答辩组长需要在2025年4月23日之前进入论文系统审核学生的答辩记录，答辩组长审核后学生方可提交最终稿。

3、2025年4月23日前，由各组答辩秘书（答辩组长（答辩安排表上的第一位老师））进入维普论文管理系统完成答辩组评分，具体路径为：登录维普论文管理系统——选择答辩秘书角色——评分管理——答辩组评分——对本组答辩学生进行评分及填写答辩小组评语（评语字数不得少于100字）。具体如图所示：

4、2025年4月26日前，各专业的专业负责人审核各专业的答辩评分。（以上步骤全部完成后学生方可提交论文最终稿）

5、2025年5月2日前，学生根据答辩小组提出的修改意见，按要求完成论文的修改并在系统内上传论文的最终稿。

6、2025年5月8日前，由指导老师完成最终稿的查重（系统给每个学生配备了一次免费查重的机会，请老师们确认内容无误后再点击提交查重）并审核通过。

二、归档材料提交

2025年5月10日前将论文相关的纸质版归档材料提交至外国语学院教务办公室（3教103）李欣老师处。相关的归档材料包括：

（一）、毕业论文（最终稿）归档：2份（封面胶装，答辩时由学院下发的绿色封皮）

装订的顺序为：①封面；②原创性声明书及授权使用说明书；③中英文摘要；④目录；⑤论文的主体部分（包括引言、正文、结论、参考文献、附录）；⑥致谢

   注： 1、封面应使用由学校统一提供的绿色封面，由学生按照以上装订顺序到打印店完成胶装，封面上的相关信息（包括：题目（写中文题目即可），院系，专业，学生姓名，学号，指导教师）均由毕业生本人手写，要求字迹工整，排版美观，封面上的日期统一填“二O二五年四月”。

2、原创性声明书及授权使用声明书单面打印且单独成页，其他内容双面打印。

（二）、毕业论文过程性材料汇编（一式2份）

毕业论文其他过程性材料由学生从维普论文系统直接导出后，统一采用A4纸打印，黑白打印。归档材料导出路径为：登录维普论文管理系统—下载中心—文件下载—归档材料下载—下载全部—选择PDF版下载—选择检测报告（定稿或最终稿检测报告）。具体如图所示：

归档材料的装订顺序依次如下：

1、毕业论文（设计）学生过程性材料汇编封面

2、毕业论文（设计）学生过程性材料归档目录

3、毕业论文（设计）任务书

4、毕业论文（设计）开题报告

5、毕业论文（设计）中期检查报告

6、毕业论文（设计）选题变动申请表

7、毕业论文（设计）过程检查情况记录表

8、毕业论文（设计）查重检测报告

9、毕业论文（设计）答辩记录表

10、毕业论文（设计）迟延答辩申请表

11、毕业论文（设计）指导教师成绩评定表

12、毕业论文（设计）答辩成绩及总成绩评定表

13、毕业论文（设计）成绩复核申请表

注：1、请根据应产生及实际产生的过程性材料按如上目录完成归档，即如未产生序号6、10、13等表格则不需归档。

2、以上材料单独打印，如多页则双面打印。整理完成后统一左侧3颗钉书针装订成册。

请注意：

1、以上所有材料请学生和指导老师确认后再自行打印，一并装入毕业论文牛皮档案袋中（牛皮档案袋由学院统一提供，交纸质版时在3教103领取，档案袋封面上由学生本人手动填写题目、院系、专业、学生姓名、学号、指导教师）交至3-103李欣老师处。

2、归档材料中需要签名的地方均应有签名（请提前论文系统上传好手写的电子签）。签名不完整将视为无效归档材料。

3、2025年5月12日-13日，论文归档提交完全且审核无误后，教学秘书方可在教务系统上传毕业论文成绩，也请各位同学及时查看，以免影响毕业资格审查。

4、辅修学生归档要求同上，归档材料交至外国语学院3教103李欣老师处。

5、论文具体格式等按照答辩之前各专业下发具体的通知执行。

6、其他未尽事宜，由外国语学院教务与科研办公室负责解释。

外国语学院

2025年4月17日

附件：

1、 原创性声明书及授权使用说明书

2、 2025届学生毕业论文（设计）过程性材料汇编模板